超越Transcend V.1.2精华版(Standard Version) 中小型货代企业业务已经涉及货代全部操作,流程开始呈现一定的多样性,主要表现在货量较大但相对而言操作的复杂程度不是非常高,因此对信息系统的批量处理和业务归纳功能特别关注,操作上也从打单和简单统计发展到需要对业务进程有实时监控,但同时又不希望系统过于复杂结果反而因一些暂时用不到的功能而影响整个实施导入和运行的效率。精华版正好满足了这部分用户的需求。 主要特点: 功能齐全、突出重点--包含一般货代业务中的全部活动,例如:客户资料管理、国际海空运进出口操作、单证流转管理、帐务发票处理等。每项功能又都只包含核心处理功能,在实现覆盖面广的前提下,尽量简化处理流程。 适应性强--针对同一种业务类型,可以容纳不同的操作流程来约束其业务环节。 结构化的信息展示--直观地图示出业务信息之间的逻辑结构,便于理解,易于查询。 灵活的批处理模式--一票货的不同环节、多票货的相同环节都可以仅用一个动作同时完成,大大提高作业效率。 进程监控和操作轨迹--即时刷新的进程图可瞬间了解所有业务的当前动态;每项操作轨迹均可以自动或手动方式留下日志。 初步数据分析--输出报表除了一般统计外,还包含了初步的数据分析 可包含内部网站--配有预设的企业内部网站功能,包括公告,网上资源汇总,口岸数据查询入口等。
精华版标准实施周期为十个工作日
安装环境: 服务器:任何型号PC SERVER即可,内存要求512M 客户端:可以运行Windos2000的任何型号PC,内存要求64M 操作系统:Windows2000 数据库:MS SQL SERVER 2000
功能清单:
企业版主要解决的是在广域网的基础解决异地之间的数据同步和远程操作以及信息的汇总分析和发展预测。数据通讯通过VPN、PSTN、FR、DDN等物理连接,支持包括:Database Replication、Remote Server、FTP、ODBC等多种数据库复制或文件直接传输等模式实现异地同步,此外,也可以通过位于航运商务网www.21shipping.com上的专用数据中心为超越用户提供基于WEB的数据上传、下载和分发服务。 实施过程:分需求调研、用户模型确定、配置方案提交、试运行、上线导入几个阶段,全程采用项目管理的理论和方法监控执行。
安装环境: 服务器:根据用户数量配置专业服务器 客户端:可以运行Windos2000的任何型号PC,内存要求64M 操作系统:Windows2000,Unix, Linux 数据库:SYBASE,DBII,ORACLE 或其它关系型数据库
功能说明: 主控子系统(MCS):菜单调度、运行设置、资料维护、进程显示、系统功能、业务调度 客户关系管理子系统:(CRM)客户资料建档、客户管理、业务和帐务往来管理、报价管理 业务操作子系统:(OPS)海运出口、海运进口、空运出口、空运进口、陆运、仓库、报关操作、集中打印接口 帐务处理子系统:(FNA)收支表建立、收支表审核、帐单/发票生成、销帐、帐务监督 单证流转子系统:(DCM)单证及流转环节定义与设置、单证流转操作 查询统计子系统:(分为内部和公共两套数据)业务数据查询、帐务数据查询、操作日志查询 数据采集子系统:报关数据、其他口岸数据采集接口、E-BOOKING设置:按照根据承运人提供的电子订舱格式和要求自动转发。
集成系统接口工具包、公共货况追踪子系统、营运分析子系统、业务外挂系统
系统维护 标准代码维护(13.5M) 登陆系统(2.8M) 工具箱配置操作(6M) 工作流模板(5M) 工作流模板应用(7M) 新增登陆名(8M) 单证管理 流转环节(1.4M) 海运出口 定舱(11M) 环节批处理(1M) 拼箱(6.5M) 退关(1M) 装箱(9M) 海运进口 分拨(10.5M)
《发票精灵》申请:niko@21shipping.com
企业背景 德迅国际海空运有限公司是有着100多年历史的老牌德国货运代理企业,总部设在瑞士。在世界各地的96个国家和地区设有600多个营业点,全球从业人员超过20000人,业务涵盖了国际物流行业的全部种类的业务,包括国际海运、空运以及综合物流项目等。 德迅以香港公司上海代表处的方式进入中国市场已有二十多年,主要是为海外网络承揽的指定货物提供操作执行的联系工作。随着国际货代行业的逐步开放,德迅已经成功地获得了中华人民共和国商务部批准的外商独资一级货代执照,从而实现公司从中国市场的操作者到中国市场的经营者和开拓者的角色的转变。 项目背景 作为著名的国际货代企业,德迅很早就配备了高水平的IT部门并投入巨资建设了一套全球运用的信息系统用以支撑高质量的客户。所使用的操作系统CIEL和结算系统ACON已经可以实现对全球化业务数据和信息的共享。但是,国际货代既是一个跨国界的行业,又是一个在世界任何地方都免不了需要和当地政府机构打交道的行业,同时面对的员工又是来自于不同的文化氛围,没有也不可能有一套能适合世界任何国家分公司的内部管理系统,因此管理本地化是摆在所有跨国企业面前的一项重要课题。 德迅公司的管理层高瞻远瞩地看到,首批获得一级代理的执照,并不仅仅意味着可以直接处理诸如发票、结算之类的商务活动,更重要的是将从一个被动执行国外指令的成本中心转变成本身具有市场经营和拓展能力的利润中心,这个过程需要一系列经营观念、作业模式、管理方法甚至资源配备上的调整,其中极其重要的一点就是构建一套适合中国特色的企业管理信息系统,除了满足内部管理的要求外,还要能与政府监管机构、承运人以及原有的全球操作系统实现数据的无缝联接。 项目规模 德迅中国项目内容多,时间短,所幸项目基础"超越"货代管理系统在规划之初就是定义为货代全部工作的软件平台,因此,软件大部分功能已经完成且经过了测试,只需进行初始化配置即可立即投入试运行。需要二次开发的软件功能,基于"超越"结构框架设计,也很快得到了实现。 项目组根据德迅的业务特点,分析了其适应中国公司的本地化操作所需要做出的变更,建立一个完整的信息平台,将德迅中国的全部业务内容,如国际海运/空运进出口,会计/结算系统等从全球操作系统中自动同步到LOCAL系统里,在本地进行业务的管理和分析控制,并建立与本地相关的外部系统如:海关、商检、承运人平台(上海大通关项目)的数据接口,同时实现面向市场开拓和客户服务的电子商务服务。 在项目实施过程中,项目组严格遵循了:在开始中"了解什么是用户的成功";执行中"担负用户成功的责任",结束后"帮助用户实现价值"的实施原则。全程进度使用PROJECT2002管理工具管理,包括计划目标、风险预计和备用方案。对于实施过程中发生的需求调整,按照提出、论证、制订修改方案、核准方案、执行修改、检验的步骤进行。 在双方的共同努力下,此项目仅用了短短四个月时间就已完成全面上线并通过了最后的验收,可谓金手相握,创造了跨国企业本地化系统的经典! 德迅总部的技术总监评价:"超越"许多功能上比德迅中国设想的范围更大,更新。